Een groot voordeel vanaf 2020
De werkkostenregeling is fors verruimd en dat betekent dat u méér onbelaste ruimte (budget) heeft om uw personeel te belonen met mooie kerstpakketten. De verruiming is van toepassing op de eerste €400.000,- van de loonsom en komt al snel neer op een financieel voordeel van vele duizenden euro’s. De verruiming van de WKR levert hierdoor vooral een groot voordeel op voor de midden- en kleinbedrijven (MKB) in Nederland.
Werkkostenregeling kerstpakket
De werkkostenregeling (ook wel WKR genoemd) is een regeling waarmee u een deel van het totale fiscale loon (vrije ruimte genoemd) kunt besteden aan onbelaste verstrekkingen en vergoedingen (denk aan kerstpakketten) voor uw personeel, waarover géén loonheffing betaalt hoeft te worden.
De enige voorwaarde waar u nog rekening mee hoeft te houden is de gebruikelijkheidstoets. Deze toets schrijft voor dat de uitgave niet meer dan 30% mag afwijken van soortgelijke uitgaves in uw bedrijf of branche. Als een uitgave van € 250,- per persoon voor een kerstpakket binnen uw branche gebruikelijk is, is er dus geen enkel probleem!
Stijging van de vrije ruimte
Vanaf 2020 is de vrije ruimte vergroot van 1.2% naar 3.0% tot een maximum loonsom van €400.000,-. De loonsom omvat het loon van alle personeelsleden bij elkaar opgeteld. Voor het bedrag vanaf €400.000.- geldt de ‘oude’ 1.2%. Door de procentuele stijging wordt de vrije ruimte fors vergroot. Bekijk alvorens u gaat bestellen hoe groot de bestedingsruimte is en neem voor de zekerheid vooraf contact op met ons. Meer informatie hieromtrent vindt u op de website van de Belastingdienst.
Hieronder volgen enkele rekenvoorbeelden:
Voorbeeld 1:
Stel dat de loonsom nu € 300.000,- is, dan is de vrije ruimte om onbelast vergoedingen aan de werknemers uit te keren:
€ 300.000 * 3% = € 9.000,-. Geeft u in 2020 meer uit dan deze € 9.000,-, dus bijvoorbeeld € 10.000,-. Dan is in dit geval de € 1.000,- die de vrije ruimte overschrijdt belast met loonheffing. Boven de € 400.000,- aan totale loonsom is de vrije ruimte 1,2%
Voorbeeld 2:
Stel dat de loonsom nu € 600.000,- is, dan is de vrije ruimte om onbelast vergoedingen aan de werknemers uit te keren:
€ 400.000 * 3% + (€ 600.000 -/- € 400.000) * 1,2% = € 12.000 + € 2.400 = € 14.400,-
Bron: Rijksoverheid / Belastingdienst
